1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo cách thức truyền thống

Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn tới tốn rộng rãi thời gian và công sức, dễ gây ra sơ sót trong trường hợp thông báo quá tải luôn là nỗi trằn trọc của phổ thông thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám.

 

quản lý giấy tờ

Việc quản lý giấy tờ giấy mang số lượng đa dạng thường dẫn tới rộng rãi bất cập, gây tốn thời kì cho thầy thuốc. 1 số cách tối ưu hơn, phổ quát phòng khám tiêu dùng các giải pháp thủ công như lưu trữ giấy má bệnh nhân bằng file excel hoặc ghi chép các thông tin quan yếu vào một cuốn sổ… Nhưng các bí quyết này vẫn dẫn đến việc mất thời gian khi kiếm tìm thủ công, dễ sơ sót, đặc thù giảm trải nghiệm của bệnh nhân lúc họ phải chờ đợi lâu hơn.

Việc quản lý giấy tờ bệnh án truyền thống gây phổ quát cạnh tranh cho bác sĩ

 

Tính bảo mật

Tính bảo mật thông báo luôn là dành đầu tiên hàng đầu của bệnh nhân và phòng khám. đặc thù các thông báo hiện trạng sức khỏe của bệnh nhân và thông báo nhân sự.
phương pháp quản lý giấy má, tồn kho hay những thông tin quan trọng khác theo cách truyền thống dù dễ tiêu dùng, nhưng tính bảo mật thông báo ko cao. Điều này dễ dẫn đến trạng thái thông báo bị rò rỉ ra ngoài và chưa giải quyết được những mục tiêu bảo mật bây giờ.

Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của những nhà quản lý

 

Độ chuẩn xác

Việc tiếp nhận thông tin giữ bệnh nhân và thầy thuốc trong suốt quá trình thăm khám là rất quan trọng. không những thế việc viết tay, gõ nhầm thông báo, sai đơn thuốc không hề chưa từng xảy ra. Điều này dẫn tới sự trải nghiệm của người dùng bị giảm đi phần đông, rối rắm trong việc xử lý và dễ làm phòng khám bị Phân tích phải chăng.

quản lý phòng khám thủ công dẫn tới phổ biến bất cập và kém hiệu quả

 

quản lý vật tư, trang thiết bị, phương tiện phòng khám

Để vận hành phòng khám phải chăng, chẳng thể không nói đến việc quản lý những trang vật dụng và công cụ cấp thiết để phục vụ cho việc thăm khám. đặc thù phòng khám nha khoa thường tiêu dùng đầy đủ đồ vật tiêu hao, phương tiện thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng người mua, nhưng nếu như ko kiểm soát thấp số lượng tồn kho rất dễ dẫn tới việc thừa hay thiếu dụng cụ gây phí phạm và thiếu hụt các thứ cần phải có và ảnh hưởng tới doanh du phòng khám.

quản lý vật tư trong nha khoa theo cách thủ công đòi hỏi sự bền chí và tỉ mỉ

 

 

 

 

2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa

Trau dồi chuyên môn, quyết tâm trợ giúp thật phổ thông bệnh nhân luôn là phấn đấu của bác sĩ. tuy nhiên việc quản lý phòng khám thỉnh thoảng khiến bác sĩ tiêu tốn thời gian vào việc không cần phải có khi mà ấy có thể tiêu dùng những biện pháp khoa học để hỗ trợ.
thực tại, hiện giờ vận dụng chuyển đổi số phòng khám ko còn là khái niệm xa lạ nữa. Việc áp dụng khoa học nhằm tương trợ trong việc quản lý, tăng chất lượng và mang đến sự chấp nhận cho các bạn là điều cần phải thông tin thêm có, nhất là đối sở hữu những phòng khám lớn, chuỗi phòng khám to.
Theo ấy, tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là một trong các cách thức được phổ quát bác sĩ chọn lọc để tối ưu thời gian, dễ quản lý từ ấy tăng trải nghiệm của người mua và doanh thu phòng khám.

Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt thiên hướng và giải pháp hiệu quả

 

3. những lợi ích lúc sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa

Vậy cụ thể những ích lợi lúc dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của phổ thông phòng khám lúc suy nghĩ đến việc chuyển đổi số và muốn Nhận định nhiều thông tin hơn nữa về những phần mềm, vận dụng quản lý phòng khám.
hiện giờ, sở hữu phổ thông dụng cụ, phần mềm quản lý phòng khám sở hữu phổ quát điểm cộng khác nhau. Nhưng nhìn chung rất nhiều đều hướng đến lợi ích chung, sẽ là công cụ tương trợ đắc lực cho bác sĩ, nhà quản lý phòng khám về những khía cạnh:

 

• quản lý thông tin bệnh nhân: Việc quản lý thông tin bệnh nhân theo hình thức cá nhân hóa như theo nhóm bệnh, phân loại bệnh nhân, trạng thái đặc biệt… và các thông tin này cần phải dễ tìm kiếm là những tính năng cơ bản mà phần mềm quản lý nha khoa với thể hỗ trợ


• quản lý hồ sơ:từ những thông báo bệnh nhân ở trên cộng các nghiệp vụ khác của phòng nha, những phần mềm hiện tại sẽ giúp bác sĩ bố trí, tối ưu và lưu trữ trong 1 phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp thuận lợi kiếm tìm và truy tìm cập trong khoảng xa.


• quản lý lịch khám chuyên nghiệp: thầy thuốc không cần phải xếp đặt lịch khám thủ công, sau đấy xem xét những sườn giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch thầy thuốc phải gần lịch trong khoảng đầu. Nhưng mang những phần mềm phòng nha bây giờ việc sắp xếp lịch khám phát triển thành tiện dụng hơn bao giờ hết.


• quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, các phương tiện cần yếu duyệt y phần mềm là cách thức tối ưu 1 cách thức với hệ thống về hạn dùng, số lượng và tình trạng sử dụng. Nhờ đấy giúp bác sĩ với các dự báo, chuẩn bị mua mua, xử lý khi cần phải có. đặc thù những phần mềm phòng nha mang thêm tính năng dự báo hàng tồn kho, số lượng và gợi ý các sản phẩm cần mua dựa trên nhu cầu thì càng hoàn hảo.


• Báo cáo Báo cáo tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời gian thực là điều các cách quản lý thủ công chẳng thể nào khiến được. Nhờ vào phần mềm, thầy thuốc dễ dàng xem những Báo cáo nguồn vốn, thu chi theo khoảng thời gian từng ngày, từng tháng hoặc khung thời kì tự chọn.


• Tiết kiệm thời gian, chi phí:từ các tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở thành tiện dụng hơn bao giờ hết. Nhờ đó quỹ thời gian quý giá của thầy thuốc được tối ưu một bí quyết hiệu quả để dành cho các việc quan yếu hơn. Khéo theo đó sẽ giảm được giá bán quản lý phòng khám khi cần đa dạng nhân công quản lý theo cách thức thủ công.

 

 

 

Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa đem đến ích lợi gì trong việc vận hành?

 

4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent

nếu như việc bạn đang tìm kiếm giải pháp nha khoa toàn diện chứ ko đơn thuần là phần mềm nha khoa sở hữu những tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự tuyển lựa tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý phát triển thành toàn diện và tương tác với các bạn một cách nhiều năm kinh nghiệm ưng chuẩn các tính năng Loyalty và CRM trên cộng một nền móng.

Tính năng nổi bật:

 

• Đặt lịch khám và thông báo khám bằng QRcode: khách hàng với thể chủ động chọn lịch khám tại nhà duyệt link hoặc QRcode phòng khám giúp tránh thời kì chờ đợi và phòng khám tiếp đón chuyên nghiệp hơn.


• quản lý lịch hứa hẹn, điều phối: thuận lợi xem, quản lý, bố trí lịch hứa và bổ sung lịch trống. cùng lúc biết rõ thông báo khách hàng để tiếp đón cẩn thận theo thứ tự thăm khám.


• Chẩn đoán, điều trị: thông tin giấy má bệnh án được biểu lộ rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp hỗ trợ quá trình chẩn đoán hiệu quả. cùng lúc các tính năng hỗ trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa được tích hợp ngay trên phần mềm giúp thầy thuốc thực hiện qua trình điều trị nhiều năm kinh nghiệm, tiết kiệm thời kì hơn,


• Labo:Trong điều trị đa dạng trường hợp không thể thiếu được việc dùng những sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo dịch vụ, đơn giá, số lượng, hiện trạng cùng những ghi chú cần phải có để thầy thuốc và nhân viên đặt labo quản lý và theo dõi.


• Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo thứ tự thăm khám không bị ngắt quãng. cùng lúc với số lượng hợp lý sẽ giảm thiểu việc phí phạm vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent mang những tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý thuận tiện, tránh các thao tác tay chân và chủ động tìm sắm vật tư một cách hợp lý.


• Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông báo khách hàng, phân loại đội ngũ người dùng cùng những chương trình kiểu dáng cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp người mua cảm thấy hứng thú, được quan tâm trông nom kỹ càng và hưởng được nhiều lợi ích từ các chương trình thành viên. trong khoảng ấy tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.


• Marketing phòng khám: từ thông báo Loyalty khách hàng lúc kết hợp có chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận tới đúng điểm chạm của quý khách. Nhờ đó lôi kéo sự quan tâm và nâng cao tỷ lệ chuyển đổi để góp phần nâng cao doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn có thể thiết lập các tin nhắn chăm nom người mua tự động, gửi các thông điệp Marketing tới các bạn tất nhiên phổ biến sự lựa chọn về nội dung, tần suất, thời gian…


• thu chi phòng khám:Việc kiểm soát chi thu chặt chẽ là điều khôn cùng quan trọng. có SimlyDent bạn thuận lợi làm được điều này. Kiểm soát hồ hết khoản thu, chi phòng khám chuẩn xác trên từng Con số theo thời kì thực.


• quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy vấn cập của viên chức, nâng cao tính bảo mật. cùng lúc thiết lập huê hồng theo rộng rãi phương pháp, tính lương, doanh số cho nhân viên dễ dàng từ ấy tạo nên động lực làm cho việc cho mọi người.


• Con số thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám chẳng thể thiếu Con số Thống kê theo thời kì thực để có hướng xử lý, lên chiến lược thích hợp. SimlyDent chia ra các Báo cáo tổng quan đến chi tiết để nhà quản lý dễ dàng cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo thầy thuốc, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…

 

Để thích hợp mang nhu cầu khác nhau của rộng rãi phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành đa dạng gói khác nhau như:

 

• quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ trong khoảng 99K/tháng.


• quản lý phòng khám đa nền móng sở hữu các gói tinh gọn, tăng trường, nhiều năm kinh nghiệm chỉ trong khoảng 300K/tháng.


• đặc biệt đang mang chương trình tậu một năm tặng 6 tháng và khuyến mại cho các bạn là Membership Sàn Nha Khoa.

 

Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt tài khoản sử dụng miễn phí: Link đăng ký
thông tin liên hệ:

 

• Website: https://simlydent.vn/


• Fanpage: SimlyDent


• Zalo OA: SimlyDent


• Hotline: 1900633639

 

như vậy dùng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là thiên hướng được phổ quát nhà quản lý chọn lựa. có những tính năng nổi bật mang lại phổ thông ưu điểm giúp phòng khám thuận lợi quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng phục vụ. nếu bạn để ý tới phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông báo để hỗ trợ tư vấn nhé.